《BCG問題解決力》選摘：頂尖顧問公司的簡報流程與Q&A回覆密技 - 專案管理生活思維

BCG所使用的時間分配原則，大致上是以「一張投影片2分鐘」的基礎來計算，由此分配每張投影片所需要囊括的資料量多寡。2分鐘...

【為什麼Project Up推薦這篇文章給你？】 前陣子，Bryan在《大人的Small Talk》節目上，分享了關於「顧問」工作的資訊，受到聽眾們的熱烈迴響。其中就提到：顧問常需要透過簡報向客戶說明策略內容，而為了展現專業度，各種簡報技巧更是不容輕忽。 在工作上，你是否也會有向客戶、同事、主管做簡報的需求呢？在準備簡報的過程中，你是否常對哪些環節有些疑惑或不知該如何推進呢？ 上一篇 《BCG問題解決力》 選摘，我們學會了頂尖顧問公司BCG（The Boston Consulting Group）的 問題解決心法 ，這一篇文，我們再繼續向顧問們學習他們的簡報心法！ 時間分配（Time Allocation） BCG所使用的時間分配原則，大致上是以「一張投影片2分鐘」的基礎來計算，由此分配每張投影片所需要囊括的資料量多寡。2分鐘報告完一張投影片只是計算的基礎，一般來說，一份完整的投影片中，必然會包括一些含有關鍵訊息的投影片，以及一些只需要簡單帶過的投影片。在2分鐘內能夠報告完的資訊量，所指的是含有關鍵訊息的投影片，其餘則可以用較少的時間帶過。 若以一場30分鐘的會議為例，時間的分配可能如下： • 1張執行摘要：1（張）× 1（分鐘）＝1分鐘 • 8張關鍵訊息：8（張）× 2（分鐘）＝16 分鐘 • 6張簡單帶過的資訊：6（張）&t

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