《BCG問題解決力》選摘:頂尖顧問公司的簡報流程與Q&A回覆密技 - 專案管理生活思維
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BCG所使用的時間分配原則,大致上是以「一張投影片2分鐘」的基礎來計算,由此分配每張投影片所需要囊括的資料量多寡。2分鐘...
【為什麼Project Up推薦這篇文章給你?】 前陣子,Bryan在《大人的Small Talk》節目上,分享了關於「顧問」工作的資訊,受到聽眾們的熱烈迴響。其中就提到:顧問常需要透過簡報向客戶說明策略內容,而為了展現專業度,各種簡報技巧更是不容輕忽。 在工作上,你是否也會有向客戶、同事、主管做簡報的需求呢?在準備簡報的過程中,你是否常對哪些環節有些疑惑或不知該如何推進呢? 上一篇 《BCG問題解決力》 選摘,我們學會了頂尖顧問公司BCG(The Boston Consulting Group)的 問題解決心法 ,這一篇文,我們再繼續向顧問們學習他們的簡報心法! 時間分配(Time Allocation) BCG所使用的時間分配原則,大致上是以「一張投影片2分鐘」的基礎來計算,由此分配每張投影片所需要囊括的資料量多寡。2分鐘報告完一張投影片只是計算的基礎,一般來說,一份完整的投影片中,必然會包括一些含有關鍵訊息的投影片,以及一些只需要簡單帶過的投影片。在2分鐘內能夠報告完的資訊量,所指的是含有關鍵訊息的投影片,其餘則可以用較少的時間帶過。 若以一場30分鐘的會議為例,時間的分配可能如下: • 1張執行摘要:1(張)× 1(分鐘)=1分鐘 • 8張關鍵訊息:8(張)× 2(分鐘)=16 分鐘 • 6張簡單帶過的資訊:6(張)&t
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