承澤 許
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一個有清楚原則,而且能奉行不悖而甚少糾結的人
登入 | 商業思維學院產品經理帶著想法去問工程師時,可以先將目標、幾種不同類型的解法建議、時間與資源限制都列下後,再詢問實作的複雜度、可擴充性等等,同時也可以多問一些開放式問題
【PM夥伴攻略】番外篇:工程師雷區幹話大全在遇到團隊沒把握的事項時,任何 delay 或是問題務必提前告知老闆,並同時提出下次可避免的方式,專案不免會發生意外,重點是身為 PM 得讓老闆提前知道你如何管理意外與改變,而隨著經驗變多也應該要提前預知意外並保留 buffer 讓時程更準。
【PM夥伴攻略】老闆到底要什麼?如何有效地向上管理?. 「老闆到底要什麼?」向上管理的課題是不論職位階段,職場上持續要面對的難題。到底要…老闆其實很忙碌並不是那麼 care 執行細節,要達成的商業目標與價值一定是很明確的,與其一直逼問老闆是不是要 A 功能或 B 功能 (他沒想那麼細是因為他覺得這是你的工作),更好的方式是將商業價值釐清後,速速提出不同的方案草稿讓老闆選擇,並且透過草案的討論釐清他心裡模糊的想像,也可以同時讓他知道不同的 scope 會有不同交付的時程規劃,而他又會怎麼取捨希望達成的價值優先級。
【PM夥伴攻略】老闆到底要什麼?如何有效地向上管理?. 「老闆到底要什麼?」向上管理的課題是不論職位階段,職場上持續要面對的難題。到底要…同一個問題或需求可能會有好幾種不同的解決方案,因此只要確保這時候的 User Story 足夠清晰到我們心中可以浮現出幾種不同的解決方案、又不會太細節到我們只能看到單一的功能樣貌就行。
產品管理流程中,使用者故事(User Story)常見的三種使用情境快速建立和客戶的關係以及信任:每週開會一次,還每週根據客戶回饋更新計畫,熟悉感和信任感總是會建立起來的,開會前的小閒聊或問候,是 PM 重要的小撇步!
PM 基本功 — 接到專案後,我的第一步要做什麼?- PM三點下午茶#27每個禮拜要更新需求、進度、專案狀況、bug 解的狀況
PM 基本功 — 接到專案後,我的第一步要做什麼?- PM三點下午茶#27要答應任何事情,或是客戶提出的需求,跟第一題你確認下來的「範疇」不同時,請先緩緩,跟團隊或主管確認之後,再給客人一個確定的答案。
PM 基本功 — 接到專案後,我的第一步要做什麼?- PM三點下午茶#27專案管理早期的主要問題大多是「要解決的問題不明確」、「需求不夠清晰」、「專案的 deadline 太趕」、「不確定人力資源能否配合」、「對工作的估時過長或過短」、「技術可行性待驗證」、「老闆可能還會改動需求」等。
學習專案管理的基本思維在專案啟動階段,一般會由團隊先就已知資訊先擬定 draft plan,內容陳述專案要做哪些事?打算如何進行?由誰來做?預計花費多少時間?以及得到什麼樣的結果?
學習專案管理的基本思維我們有 20% 的信心可以在某週交付,50% 的信心可以在某週 +1 週交付,80% 的信心可以在某週 +2 週交付,並細細解釋這些日期被預估出來的原因(也就是上面 1–4 項的原因),老闆們聽了之後不僅很能同理,還協助我們擋掉外在的風險和雜訊,為的就是希望我們可以專心完成專案,增加我們提早交付的信心
十個專案管理技巧:如何合理的預估時程、加速交付速度?. 如何把時程預估從「盲猜」變成「合理推測」?把專案管理從「不斷催促」變成「有秩序的…當執行過程了解越來越多謎團挖到更多 Legacy code,可能會造成專案範疇的成長,這部分我的交付經理是建議新團隊可以抓 30% 的成長,成熟的團隊可以抓 15–20% 的成長。
十個專案管理技巧:如何合理的預估時程、加速交付速度?. 如何把時程預估從「盲猜」變成「合理推測」?把專案管理從「不斷催促」變成「有秩序的…如果拿大家加班趕出來的速度預估下去,那麼團隊大概一輩子都得一直加班了。
十個專案管理技巧:如何合理的預估時程、加速交付速度?. 如何把時程預估從「盲猜」變成「合理推測」?把專案管理從「不斷催促」變成「有秩序的…寫過好幾次,閉著眼睛也可以做出來 有寫過類似開發,至少 80% 以上有把握,其他 20 % 稍微思考下就可做出 沒寫過,但腦袋有想到網路資源曾經找過類似的,可能得再重新找資源 從來沒看過類似開發案例,但覺得「應該寫得出來」,但不是很確定 超出自己能力太多,就連要 Google 下關鍵字,也想不到該下什麼關鍵字 覺得完全不可能,對方的需求根本是天方夜譚,連 Google 都不想 Google
iT 邦幫忙::一起幫忙解決難題,拯救 IT 人的一天能將客戶天馬行空的想法收斂成可實踐的功能,同時再與工程師、設計師討論功能與介面,並確保其系統可行性。同時要控管專案,確保專案內容可以如期交付。
iT 邦幫忙::一起幫忙解決難題,拯救 IT 人的一天心裡想的永遠是以自己所花的時間、工程師所花的時間來估算成本。現在,則是幫客戶思考他能賺多少錢,心理願意支付多少價格來買我的服務。沒錯,這種心理的預估不可能準確,我也沒辦法給你參考值,但當你在商場打滾多年,自然會有比較精準的直覺判斷。
徹底了解商業的價值所以一開始的 CODE 都有可能髒到不行還蠻常見的,若真的有做起來,在產品中後期階段就必須再將技術債給補起來。
iT 邦幫忙::一起幫忙解決難題,拯救 IT 人的一天常常外包案的 PM 進到客戶的案,一開始總是沒有話語權,有的甚至業務的話語權還比自己更高,取得話語權往往是許多 PM 想解決的第一件功課。Junior PM 可能整個案子都結束了,還無法取得話語權;進階一點的,可能在案子的中後期,就能取得大家的信任,得到部分話語權;更厲害一點的,是在整個案子中,能做到讓所有人都聽他的,哪怕不同意,也會把意見拿來參考;而最頂尖的,便是在第一次會議中,就取得所有人的信任,甚至會議前,就已經拜會過所有的相關單位。透過你熟識的人脈,或許會更容易取得信任,但這都是一點一滴的合作,建立起的人脈,不是只是認識這麼簡單,這包含了你的每一個承諾,每一次談話,你的信仰、喜好、談吐以及是否在意對方大過於在意自己,如果你能持續累積,成為 Senior,確實是時間的問題而已。
【PM下午茶】如何才能成為一位出色的資深PM?入門一段時間的 PM 可能可以輕易告訴你坑的所在,但卻無法彌平那個坑,讓你無感;而作為一個 Senior PM,就是懂得如何解決問題於無形,讓你在還沒遇到坑的時候,那個坑就已經被彌平,而這個靠的往往就是資源調度的能力。
【PM下午茶】如何才能成為一位出色的資深PM?老師常會要我們了解全盤,而不是只知道片面的知識,如同瞎子摸象,了解面線點,如果是以點線面出發,會非常容易迷失。
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