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為什麼你「不需要」所謂的人生管理系統 - Code and Me

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很遺憾，對這套「系統」每一天的落實、記錄，大多仍須由你「手動」執行。 哪怕 Notion 有 API 整合，可以省下一些時間。網路上也有眾多模板，供你直接套用。但是，你設計出來的工作流，其中最核心的部分，往往只能由你自己——手動維護。 而這些手動的功夫，勢必將帶來大量的時間、精力的消耗。系統愈大、愈是精巧，成本就愈高。 我認為對大部分人而言，如此巨大的投入，幾乎很難獲得「相應」的回報。 為什麼？ 因為你其實不需要這麼多回報。 大多時候，產出價值的關鍵在於「把事情做好」，而不是「做好多事情」。 而就我所知，要把一些事情做好，並不需要太複雜的工具或管理技巧。 不過話說回來，如果你的野心更大，想要「把好多事情都做好」，那可能確實需要這類系統。 然而，這樣的想法，也有其背後的隱憂——讓我們看第二個理由。 時間成本，是採用「人生管理系統」的一大門檻，而且光是需要投入的時間成本，其實就足以勸退一半以上的嘗試者。 其中的理由可想而知：因為太累了嘛！🤣 但是！如果你積極實踐，動力過人，並沒有因為成本而卻步。那第二個理由則是我們更需要關心的。 我在「效率陷阱」中提到： 有時候，這些額外增加的效率（生產力）就像是超商的「第二件 6 折」零食。平時你知道零食不健康，所以不會多買。 但有了這個折扣，我們往往忍不住，買更多——內心還覺得很划算。 正如前述，這些事如果不是「必須的」，那「提高對此事的生產力」，往往只是讓你花費更多時間，做那些本來就不需要做的事！——就像多吃了一堆零食。 換句話說，如果你真的能夠「把好多事情都做好」，那你很可能——且幾乎不可避免地——會增加做「不重要瑣事」的數量與比例。 而這些瑣事對整體產出的價值，當然是有害的！ 你乍聽可能覺得：「會嗎？事情是否重要，我一直都是了然於心的啊！」 但我想說，現實恐怕沒有這般美好。 接下來的第三個理由，將會一定程度論證這一點：我們對事物重要性的判斷，並不總是那麼敏感。 還記得十多年前，超商非常流行的「集點公仔收集」活動嗎？ 年輕的讀者可能沒什麼印象，這個熱潮當時真的流行了好幾年才慢慢消退。 仔細想想，為什麼會這麼流行？是因為這些公仔、飾品真的很吸引人嗎？這只是一部分原因。當然也不乏真的對特定主題有興趣的愛好者。 但其中一個不容忽視的要素是——我們對於「事物完整性」的本能追求： 而純喫茶則是運用包裝上的瓢蟲元素，推出了一系

文章目錄 本文主旨與目標讀者 所謂的「人生管理系統」 大系統的兩個特徵 為什麼不要這麼用 3 個「不」的理由 一、成本過高：神兵利器的代價 二、適得其反：做了更多瑣事 三、系統會觸發你「追求完整」的本能 完整的悖論 舉例：Notion 閱讀管理 不必要的欄位 再論生產力達人 更適合一般人的做法：局部實現 用「局部實現」取代人生管理系統 結語：接受殘缺與遺憾 by Myriam Wares 2025/01/30 ：推薦影片〈 複雜化、過度分析的誤區：停止內耗開始行動 〉，和本文搭配觀看，效果更佳。 在〈 使用 Notion 滿 3 年，為何我仍「不推薦」用它來管理你的人生？ 〉一文與其所屬的「 Simple Notion 系列 」中，我已用不少幅篇，明確表達我對這類「 大而全 」生產力系統的 隱憂 與 質疑 。 在其它文章中，也有過類似討論： 《人生 4 千個禮拜》筆記（一）病態的生產力 逐漸被我遺忘的卡片筆記 本文將進行一次「 總結式 」的整理，重新闡述 不用這類系統的三大理由 。並提出我認為相對可行的 替代方案：局部實現 。 本文目錄 本文主旨與目標讀者 所謂的「人生管理系統」 大系統的兩個特徵 為什麼不要這麼用 3 個「不」的理由 一、成本過高：神兵利器的代價 二、適得其反：做了更多瑣事 三、系統會觸發你「追求完整」的本能 完整的悖論 舉例：Notion 閱讀管理 不必要的欄位

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