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待辦事項列一堆，事情卻永遠做不完？專家教你18個必學的「列清單」原則，學完效率秒提升-風傳媒

storm.mg · 148 words · saved by 1 readers

待辦清單應該是最廣為人用的時間管理工具之一。但你是否常常列了一堆清單，卻無法有效完成，反而被堆積如山的任務給壓得喘不過氣呢?其實，你並不孤單。[啟動LINE推播]每日重大新聞通知根據生產力App開發商iDoneThis所提供的調查數據:居然有41%的待辦事項從未被完成。把要做的事

待辦清單應該是最廣為人用的時間管理工具之一。但你是否常常列了一堆清單，卻無法有效完成，反而被堆積如山的任務給壓得喘不過氣呢? 其實，你並不孤單。 根據生產力App 開發商 iDoneThis所提供的調查數據: 居然有41%的待辦事項從未被完成。把要做的事列下，再一一完成，乍看應是很有生產力的模式才對。究竟為什麼許多待辦清單總是失效呢? （圖／取自方格子） 今天想談的是這本 《一流工作者都在用的待辦清單》 。作者深入解析了待辦清單這項工具，拆解出常見問題，並給出解方，帶你設計能真正完成的待辦清單。 【7大待辦清單地雷】 首先，作者整理出了7大地雷，大家可以對對看自己是否踩到而不自知: 1. 誤解待辦清單的目標 為什麼要建立待辦清單呢? 你可能會說: 「要完成任務阿。」基本上沒錯，但更聚焦的說，待辦清單應該要能管理任務專案和凸顯重要事情。簡單講，就是確保你完成正確事情的工具，而不是要幫助你完成所有事項。 2. 忽略截止日期 如作者所言，沒有截止日期的待辦清單，就是一個願望清單而已。沒有時間壓力，往往就不會真正有作為。 3. 清單太長 過長的清單，乍看很詳細，面面俱到，但往往只會分散自己的注意力。一旦沒能力完成，就彷彿每個項目，都在提醒自己是多麼的失敗。不但不切實際，而且會讓自己相當沮喪。 同時，太多清單，也意味著太多選擇。這會造成所謂決策疲勞的現象。最終，反而會造成決策趨避，也就是逃避

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