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覺得溝通好難心很累嗎?如何達成高效溝通的四大心法分享. Hahow 創辦人 Arnold:「我們學了一輩子的說話,但都太少學習傾聽。」 | by Cindy | Medium

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常覺得跟工程師溝通心很累嗎?不知道如何跟老闆要求加薪嗎?又或者是想要安慰心情不佳的同事卻適得其反呢?過去在參加 XChange 互聯網大學期間,很榮幸能夠聽到 Hahow 的創辦人 Arnold 針對高效溝通的分享,以下將當時做的筆記分享出來,希望能讓大家在遇到各種溝通情況時都能游刃有餘! 一般人在與人溝通時,往往覺得只要「讓對方聽得懂我在講什麼」,就是一個成功的溝通話術,但對方所想真的跟你的想法一樣嗎?比起這種以自己為中心立場的觀點,更有效的溝通方式是 — 學會傾聽他人的想法。在讓對方了解自己的觀點之前,試著先努力了解對方,這將會對他們有更大的影響力,同時,對方或許也將因為你的傾聽而願意付出更多。 一般來說,傾聽分成自傳式傾聽與同理心傾聽兩者,而自傳式同理心又可以被分為四種,分別是探究型、評價型、建議型與詮釋型。 1. 探究型傾聽(why so):根據對方的回應,不斷往下探究「為什麼」 2. 評價型傾聽:依照對方所說,給予評價 3. 建議型傾聽:給予對方相對應的建議 4. 詮釋型傾聽:此種方式較為負面,不僅對事件下了結論,還給了對方自己的主觀意見,或是提出根本沒有發生的事情 除了詮釋型同理心較為負面之外,其他三種自傳式同理心並沒有對錯之分,也沒有哪種方式較佳,端看當下對方的情緒或個人喜好決定要使用哪種方式。 雖然上述幾種方式都稱作「傾聽」,但終究不是真正地站在對方立場著想,而是以自我為中心的立場觀點。 如同穿著別人的鞋,感受他鞋裡的那塊石頭,但卻不是別人真正的感受,因為是自己的感受。 就算你跟對方經歷了一樣的情境、遇到一樣的人事物,但由於每個人過去經歷不同、心境不同,所感受到的也會有所不同。所以這時候最好不要說出「我懂你的感受!」這幾個字,因為這只會讓對方產生「你怎麼可能懂?」這類的負面情緒。 那該如何應對他們的負面情緒呢?Arnold 分享了三種情緒狀態,並提出相對應的應對方式。 1. 紅燈 — 當對方情緒高漲、你必須了解問題真正的核心、你覺得你不了解、對方覺得不被瞭解的情況時:停止說話,以同理心傾聽 2. 黃燈 — 對方情緒漸漸平緩,你可以觀察並準備好進行同理心傾聽:放慢速度 3. 綠燈 — 當問題明朗、雙方態度平和時:回應並尋求對方的理解 必備實用話術:你對_____(剛剛提到的事情)感到_____(形容詞) 當對方情緒高漲時,最好停止說話、只是安靜地傾聽。

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